Aus dem Quellcode kompilieren¶

Leider lässt sich das vorkompilierte Paket von GnuCash nicht so einfach installieren - es kann zu Konflikten mit Pfaden mit der Version 2.4.7 aus den Paketquellen von Ubuntu. Das Problem kann, etwas weniger elegant aber effizient, umgangen werden:

Dazu lädt man den Quellcode herunter und installiert die neue Version nach /opt/gnucash/ - hier die detaillierte Anleitung:

1. Quellcode herunterladen in ein Verzeichnis kopieren, das nicht mehr gelöscht werden sollte. Der Grund: wenn man das Programm im nachhinein deinstalliert, muss dies mit dem Befehl make uninstall erfolgen - und zwar in dem Verzeichnis, in dem man den Code kompiliert hat.

2. Quellcode entpacken, ein Terminalfenster öffnen und in das Verzeichnis wechseln, wo der entpackte Code liegt. Beispiel:

   cd ~/gnucash-2.4.8 

3. Das Installations-Zielverzeichnis erstellen:

   sudo mkdir /opt/gnucash 

4. Weiter mit:

   ./configure --prefix=/opt/gnucash 

   Es ist gut möglich, dass nun Fehlermeldungen erscheinen, da einzelne Pakete, die zur Kompilierung des Codes benötigt werden, nicht installiert sind. Die Ausgabe gibt Hinweise darauf, welche das sind - manchmal etwas versteckt. Diese kann man einfach nachinstallieren und den Befehl dann nochmal ausführen.

5. Nun

   make 

   eingeben - auch hier können noch Fehlermeldungen betreffend fehlender Pakete auftauchen.

6. Zum Schluss noch das finale

   sudo make install 

7. Da durch diesen Prozess GnuCash nicht wie üblich installiert wurde, kann man das Programm nicht wie gewohnt starten. Ubuntu meldet, dass der Befehl "gnucash" nicht gefunden wird (sofern man die alte Version deinstalliert hat). Auch auf ein Symbol im Startmenü muss man verzichten. Der Befehl zum Starten von GnuCash in der Konsole muss den Pfad der auszuführenden Datei beinhalten. In diesem Fall

   /opt/gnucash/bin/gnucash 

Wertpapiergeschäfte¶

GnuCash kann auch mit Wertpapieren umgehen: Neues Konto anlegen (Button), Kontoart z.B. Investmentfond, und die Anteile des Fonts im Konto angeben. Dann Konto markieren (ein Mal draufklicken) "Werkzeuge -> Wertpapier-Editor -> Hinzufügen". Namen des Wertpapiers eingeben, Typ angeben, WKN, ISIN oder anderen Code hinzufügen, "Börsenquelle online abrufen" aktivieren und am besten "Mehrere Kursquellen" aktivieren.

WICHTIG! Bei Symbol wird die Bezeichnung des jeweiligen Wertes an der Börse angegeben. Dies kann man sehr leicht z.B. über Yahoo herausfinden. Für die Nordex AG zum Beispiel http://de.finance.yahoo.com/lookup?s=NORDEX in den Browser eingeben und die in der Spalte Ticker angezeigte Bezeichnung verwenden. für die Börse Frankfurt wäre das z.B.NDX1.F.

Das aktuelle Vermögen von Wertpapieren lässt sich abrufen "Werkzeuge -> Kurs-Datenbank -> Kurse abrufen". Evtl. muss die Währung nach dem Abrufen unter "Bearbeiten" (im selben Fenster) geändert werden.

Platzhalter und versteckte Konten¶

Konten, die nicht genutzt werden, z.B. alte Konten lassen sich unsichtbar machen, damit sie nicht irritieren und keine Beträge aus Versehen eingebucht werden können: Auf das Konto klicken, das versteckt werden soll: Button "Ausgewähltes Konto bearbeiten -> versteckt". Versteckte Konten lassen sich auch wieder sichtbar machen "Ansicht -> filtern nach... -> Weitere -> Versteckte Konten anzeigen".

Nicht mehr genutzte Konten sollten nicht gelöscht werden, da sonst die verbuchten Beträge in der Gesamtrechnung fehlen. Konten, die wie ein „Überordner“ („Auto“) genutzt werden und die eigentlichen Konten beinhalten („Kfz-Versicherung“, „Anschaffungspreis“), können als Platzhalter verwendet werden, womit sie angezeigt werden, aber in die keine Umsätze gebucht werden können: Häkchen aktivieren "Ausgewähltes Konto bearbeiten -> Platzhalter".

Berichte erstellen¶

Berichte sind Zusammenfassungen von einem oder mehreren Konten. Beispielsweise werden für die Steuererklärung die Werbungskosten benötigt. Hierunter fallen z.B. unter anderem alle Kosten für Fachliteratur, Berufskleidung und Bürobedarf, für die jeweils ein eigenes Konto in GnuCash angelegt werden kann. Ziel eines Berichts ist eine Übersicht über alle Werbungskosten zu erstellen, von der der Finanzbeamte jeden Posten abhaken kann. Ein neuer Bericht wird so erstellt "Berichte -> Buchungsbericht". Ein leerer Bericht wird angezeigt. "Berichtsoptionen ändern" -> Im Reiter "Allgemein -> Berichtsname" z.B. "Werbungskosten letztes Jahr" "Anfangsdatum" Anfang des vorherigen Jahres "Enddatum" Ende des vorherigen Jahres. Im Reiter "Konten" alle relevanten Konten auswählen. Reiter "Anzeige" z.B. Datum, Beschreibung, Buchungstext, Bemerkung, volle Kontobezeichnung des Gegenkontos benutzen aktivieren, "Betrag": Einzel, Gesamtsumme und Vorzeichenumkehr: Habenkonto aktivieren. Im Reiter Sortieren Primärschlüssel: Kontobezeichnung, Primärschlüssel mit Zwischensumme, Hauptsortier-Reihenfolge: Aufsteigend, Sekundärschlüssel: Datum, Sekundäre Zwischensumme für Datumsschlüssel: Keine, Sekundäre Sortierreihenfolge: Aufsteigend einstellen. OK und schließlich auf den Button Speichern klicken.

Um den Bericht zu nutzen, "Berichte -> Benutzerdefinierte Berichte > Werbungskosten letztes Jahr -> Erstellen" Berichte können für alles Mögliche erstellt werden: Steuer (Sonderausgaben, Außergewöhnliche Belastungen usw.), aktuelle Werbungskosten zur Kontrolle, ob die Pauschale überschritten wird (Anfangsdatum und Enddatum des Berichts für Werbungskosten letztes Jahr ändern und unter neuem Namen Werbungskosten aktuelles Jahr speichern), Monatsausgaben, spezielle Ausgaben (Lebensmittel, Versicherungen).

Terminierte Buchungen¶

Um eine Übersicht über wiederkehrende Buchungen, z.B. Miete, Strom, Gehalt, Telefon und Versicherungen zu erhalten, bietet es sich an, diese als Terminierte Buchung zu "markieren". Hierbei kann man sich im voraus anzeigen lassen, welche Buchungen noch anstehen und ob der Buchungswert stimmt.

Beispiel: Der Rundfunkbeitrag in Höhe von 53,94 € wird alle drei Monate zum 15. abgebucht. Wenn diese Buchung als Terminierte Buchung übernommen wird, sieht man sofort, wann die nächste Zahlung vom Konto abgeht. Wird der korrekte Betrag abgebucht, entsteht ein Saldo von 0€, bei einem anderen Saldo, weiß man sofort, dass etwas nicht stimmt.

Umsetzung: Im Girokonto klickt man mit der rechten Maustaste auf die Buchung des Rundfunkbeitrags und wählt im Kontextmenü "Terminiert... -> Erweitert...". Im Reiter "Übersicht" belässt man die Häkchen bei "Aktiv". Wenn man möchte kann man für sich jede Terminierte Buchung eine Erinnerung erstellen "Im Voraus erinnern", die nur speziell für diese Buchung gilt. Daneben gibt es auch die Möglichkeit sich an alle Terminierte Buchungen mit einer festgelegten Anzahl an Tagen im voraus erinnern zu lassen: Menüleiste "Bearbeiten -> Einstellungen -> Terminierte Buchungen -> Im Voraus erinnern". Im Reiter "Häufigkeit" stellt man unter "Häufigkeit: Monatlich" ein und unter "Alle X Monate" ersetzt man X durch 3. Die Buchung wird im Dropdown-Menü auf den 15. gelegt und "außer am Wochenende" auf den "Nächster Werktag" gesetzt (Feiertage werden nicht berücksichtigt).

Die anstehenden Terminierten Buchungen lassen sich in einem Bericht darstellen: Menüleiste "Berichte -> Zukünftige Terminierte Buchungen". Die Darstellung dieses Berichts lässt sich individualisieren indem man auf das Zahnradsymbol (Berichtsoption ändern) klickt. Für eine dauerhafte Speicherung der Darstellung muss der Standardbericht unter "Berichtsoption ändern -> im Reiter Allgemein -> Berichtsname" geändert und anschließend mit Klick auf das Speichern-Symbol gesichert werden. Der individuelle Bericht findet sich unter "Berichte -> Benutzerdefinierte Berichte".

Alle Terminierten Buchungen lassen sich anzeigen und bearbeiten: Menüleiste "Aktionen -> Terminierte Buchungen -> Terminierte Buchungen Editor".

Mehrteilige Buchungen¶

Ein einzelner Umsatz (z.B. Einkauf von Bücher + Lebensmittel auf einem Kassenbon) soll mehreren Konten zugeteilt werden: Auf den Umsatz klicken -> "Aktionen -> Mehrteilige Buchung". Die Überschrift der Spalte „Einnahmen“ ändert sich dann zu „Gesamteinnahmen“ und „Ausgaben“ zu „Gesamtausgaben“. Beim Klick in die Spalte „Gesamtausgaben“, ändert sich der Spaltenkopf zu „Abhebung“. Der Umsatz erscheint dann bei „Abhebung“, eine Zeile darunter bei Einzahlung und noch mal eine Zeile darunter wieder bei Abhebung. Neben Einzahlung, also in die Spalte Abhebung, trägt man den Preis für die Bücher ein und bestätigt mit ⏎ . Der Betrag steht anschließend in der Spalte Einzahlung, während sich darüber der Betrag automatisch auf die Differenz (Umsatz - Bücherkosten) verkleinert hat. Beide Beträge können nun den entsprechenden Konten zugewiesen werden. Hat die Buchung mehr als zwei Teilbuchungen, so müssen die Beträge erst entsprechenden Konten zugewiesen werden, bevor die dritte, vierte ... Buchung durchgeführt wird.

Backups¶

Die GnuCash-Datei am besten in einen eigenen Ordner z.B. „Buchhaltung“ speichern. In denselben Ordner werden auch die automatischen Backups gespeichert. Die Einstellungen hierfür finden sich unter "Bearbeiten -> Einstellungen -> Allgemein -> Dateien Zeitintervall automatisch speichern und Logdateien aufbewahren". Die Backups werden als Dateiname.xax.JJJJMMTThhmmss.xac gespeichert.

Sonstiges¶

• mit +/- auf das Datum lässt sich dieses um einen Tag ändern

• Grundrechenarten lassen sich in den Zellen für Beträge durchführen, z.B. 5,38*12 oder 2145,35-214,98

• Bemerkungen können jedem Umsatz hinzugefügt werden: "Ansicht -> Bemerkungen anzeigen", dann Text hinzufügen

HBCI - Ausdrucken des INI-Briefs geht nicht¶

Bei manchen Versionen von GnuCash gibt es einen Bug, durch den ist es nicht möglich ist, den für HBCI erforderlichen INI-Brief auszudrucken. Der Fehler wurde in neueren Versionen bereits behoben. Mit dem Weg über die Kommandozeile kann man das Problem umgehen. Zunächst benötigt man folgendes Paket:

• aqbanking-tools (universe)

mit apturl

sudo apt-get install aqbanking-tools 

sudo aptitude install aqbanking-tools 

Erst muss man die HBCI-Daten ganz normal über die GUI eingeben und dann einen Benutzer anlegen. Dann kann man mit dem folgenden Befehl den eigenen INI-Brief erstellen:

aqhbci-tool4 iniletter -c BENUTZERKENNUNG 

Die Benutzerkennung bekommt man von der Bank zugeschickt, sie ist auch bei der Erstellung eines HBCI-Benutzers nötig. Nach der Eingabe des Befehl fragt aqhbci-tool4 nach dem Kennwort für den eigenen Schlüssel und gibt den eigen INI-Brief im Terminal aus. Man kann die Ausgabe auch einfach in eine Datei umleiten, sodass man das Dokument einfach mit einem Editor öffnen ausdrucken kann. Die Umleitung sieht wie folgt aus:

aqhbci-tool4 iniletter -c BENUTZERKENNUNG > schluesseldatei.txt 

Danach kann man die Datei öffnen und wie gewohnt ausdrucken.