Vollzeitbetreuungsäquivalent

Das Vollzeitbetreuungsäquivalent einer Kindergruppe wird berechnet, indem zunächst die vertraglich vereinbarten Betreuungszeiten aller Kinder innerhalb der Gruppe addiert werden. Das Ergebnis wird dann durch die Dauer einer Ganztagsbetreuung von 40 Stunden/Woche dividiert.

${\displaystyle {\text{VZBetreuungs}}{\ddot {\text{a}}}{\text{quivalent}}={\frac {\text{Summe der Betreuungszeiten}}{40}}}$

Beispiel Kindergartengruppe (Alter ab 3 Jahre bis Schuleintritt)

6 Kinder mit 25 Stunden
6 Kinder mit 30 Stunden
6 Kinder mit 35 Stunden
6 Kinder mit 40 Stunden


Vollzeitbetreuungsäquivalent = (6 × 25 + 6 × 30 + 6 × 35 + 6 × 40) / 40


Vollzeitbetreuungsäquivalent = 780 / 40  = 19,5

Vollzeitbeschäftigungsäquivalent

Das Vollzeitbebeschäftigungsäquivalent berechnet sich aus der Wochenarbeitszeit der Fachkräfte in der jeweiligen Gruppe. Gruppenübergreifend tätige Kräfte werden anteilmäßig auf die Gruppen in der Kindertageseinrichtung verteilt. Leitungsanteile werden nicht berücksichtigt. Diese Wochenarbeitszeiten sind aufgrund der Erhebungsmethode einschließlich der Anteile für Vertretung und mittelbare pädagogische Arbeit zu verstehen. Der ermittelte Wert wird durch die reguläre Wochenarbeitszeit von 39 Stunden/Woche dividiert.

${\displaystyle {\text{VZBesch}}{\ddot {\text{a}}}{\text{ftigungs}}{\ddot {\text{a}}}{\text{quivalent}}={\frac {\text{Summe der Wochenarbeitszeiten}}{39}}}$

Beispiel Kindergartengruppe oben

1 Vollzeitkraft mit 39 Stunden
1 Teilzeitkraft mit 29 Stunden
1 gruppenübergreifende Kraft, Anteil 12 Stunden


Vollzeitbeschäftigungsäquivalent = (39 + 29 + 12) / 39 


Vollzeitbeschäftigungsäquivalent = 80 / 39  = 2,05

Personalschlüssel

Zu Berechnung des Personalschlüssels wird schließlich das Vollzeitbetreuungsäquivalent durch das Vollzeitbebeschäftigungsäquivalent dividiert.

${\displaystyle {\text{Personalschl}}{\ddot {\text{u}}}{\text{ssel}}={\frac {{\text{VZBetreuungs}}{\ddot {\text{a}}}{\text{quivalent}}}{{\text{VZBesch}}{\ddot {\text{a}}}{\text{ftigungs}}{\ddot {\text{a}}}{\text{quivalent}}}}}$

Beispiel Kindergartengruppe oben

Personalschlüssel = 19,5 / 2,05 = 9,5 (als Zahl)

Das Ergebnis ist die Zahl der Kinder, die rechnerisch von einer vollzeitbeschäftigten Fachkraft betreut werden. Je kleiner diese Zahl ist, umso besser ist die Betreuungssituation. Das kann auch als Verhältnis angegeben werden:

Personalschlüssel = 1 : 9,5 (als Verhältnis)

Statistik

Nachdem die Personalschlüssel aller Gruppen mit der beschriebenen Methode berechnet wurden, wird – getrennt nach Altersklassen und Bundesländern – der Median der Verteilung ermittelt und vom Statistischen Bundesamt in der Publikation "Der Personalschlüssel in Kindertageseinrichtungen" veröffentlicht.

Fachkraft-Kind-Relation

Die Fachkraft-Kind-Relation gibt an, wie viele Fachkräfte für die Arbeit mit dem Kind zur Verfügung stehen. Das nebenstehende Bild zeigt die Situation für einen Tagesablauf. Der berechnete Personalschlüssel darf nicht mit der Fachkraft-Kind-Relation verwechselt werden, weil die Summe der Wochenarbeitszeiten auch die Stundenanteile für Vertretung bei Krankheit, Urlaub und Fortbildung sowie die mittelbare pädagogische Arbeit (Vor- und Nachbereitung, Elterngespräche, Teamsitzungen und mehr) beinhalten. Diese Zeitanteile müssen zur Ermittlung der kindbezogenen Beschäftigungsäquivalente abgezogen werden. Wie hoch dieser Anteil ist, wird von verschiedenen Berechnungsmodellen unterschiedlich bewertet und hängt auch davon ab, wie hoch die Anteile an Teilzeitkräften sind. Es werden Werte zwischen 23 und 36 Prozent genannt. Rechnet man pauschal mit einem Anteil von 25 Prozent an der Gesamtarbeitszeit für „kinderfreie Zeiten“, so erhält man mit dem Beispiel von oben zunächst

${\displaystyle {\text{Fachkraft-Kind-Relation}}\approx {\frac {0{,}75}{9{,}5}}\approx {\frac {1}{12{,}7}}\approx 0{,}079}$   (ohne Korrekturfaktor)

Von den insgesamt 80 Fachkraftstunden pro Woche entfallen nur 60 Stunden (12 Stunden pro Tag) auf die Arbeit mit dem Kind. Dabei ist noch eine Besonderheit zu beachten. Dividiert man die durchschnittliche Fachkraftanzahl (1,5) durch die durchschnittliche Kinderzahl (19,5), so ergibt sich ein Verhältnis von 1 : 13. Die Abweichung zum vorstehend errechneten Verhältnis erklärt sich damit, dass bei der Berechnung der Vollzeitäquivalente beim Personal durch 39 und bei den Kindern durch 40 geteilt wird. Mit dem Korrekturfaktor 39/40 ergibt sich

${\displaystyle {\text{Fachkraft-Kind-Relation}}={\frac {0{,}75}{9{,}5}}\cdot {\frac {39}{40}}={\frac {1}{13}}\approx 0{,}077}$

Im Beispiel von oben steht also für 13 Kinder durchschnittlich eine Erzieherin zur Verfügung.