Ein Konto, mehrere E-Mail-Adressen¶

Evolution richtet standardmäßig pro Konto nur eine E-Mail-Adresse ein. Manchmal hat man aber zu einem Konto eine oder mehrere E-Mail-Adressen konfiguriert. Wenn man diese zusätzliche E-Mail-Adresse unter Evolution nutzen möchte, richtet man mit dem Assistenten ein neues Konto für diese E-Mail-Adresse ein, wählt aber beim dritten Schritt "Abrufen von E-Mails" unter "Server-Art" "Keine" aus. Alle weiteren Eintragungen sind wie bei einem normalen E-Mail-Konto vorzunehmen.

E-Mail-Eingangsüberwachung¶

Das separate Programm Mail Notification hat den Anspruch, für sehr viele verschiedene Mail-Dienste eine Benachrichtigung anzubieten. Bei webbasierenden Mail-Diensten wie z.B. Web.de oder Gmail klappt das alles auch wunderbar. Mail Notification aufrufen, einrichten und es werden automatisch eingehende Mails angezeigt. Diese Mails können dann mit Evolution abgerufen werden.

Dies geschieht über das Paket

• mail-notification-evolution (universe)

mit apturl

sudo apt-get install mail-notification-evolution 

sudo aptitude install mail-notification-evolution 

Damit man ohne Evolution über neue Mails benachrichtigt wird, kann man die Konten, die man in Evolution eingestellt hat, nochmal in Mail Notification einbauen. Für IMAP-Konten wird auch IMAP-Idle von Mail Notification direkt unterstützt, so dass man sehr schnell über neue Mails unterrichtet wird und Evolution so nicht im Hintergrund laufen muss.

Falls man Evolution in das Benachrichtigungsfeld ("Systray") verschieben möchte, kann das Programm AllTray weiterhelfen.

GnuPG-Verschlüsselung¶

Um E-Mails den Postkartencharakter zu nehmen, muss man seine Mails verschlüsseln. Dafür hat sich der OpenPGP-Standard eingebürgert, der in Evolution über das GnuPG-Paket implementiert wird. (Mehr Informationen im Artikel GnuPG.) Um E-Mails derartig verschlüsseln zu können, müssen zunächst mit GnuPG ein Public Key und Private Key (ein Schlüsselpaar) generiert werden und dann die Kontoeigenschaften des Kontos geöffnet werden, für welches das Schlüsselpaar erzeugt wurde, um unter dem Reiter "Sicherheit" als PGP/GPG-Schlüsselkennung die Key-ID (achtstelliger Hex-Wert) des öffentlichen Schlüssels anzugeben.

Ab jetzt können eigene Mails signiert werden. Damit der Empfänger die Signatur auch nutzen kann, ist es notwendig, dass er den öffentlichen Schlüssel des Absenders hat. Diesen kann er von einem Schlüsselserver (sofern vom Absender hochgeladen) oder direkt vom Absender (als Mail-Anhang oder via USB-Stick) importieren.

Um auch verschlüsselte E-Mails verschicken zu können, benötigt man natürlich den öffentlichen Schlüssel des Empfängers, welcher in GnuPG importiert werden muss (via Schlüsselserver oder direkt). Nachdem der Schlüssel erfolgreich importiert wurde, kann man beim Verfassen einer Mail unter dem Menüpunkt "Sicherheit" die Verschlüsselung auswählen. Sollen verschlüsselte Mails empfangen werden, so muss dem Absender der eigene öffentliche Schlüssel ebenfalls zur Verfügung gestellt werden.

group mailadresse@firmenname.de = 0x12345678 

TNEF-Filter¶

Es kann vorkommen, dass man von Kollegen oder Freunden, die Microsoft Office verwenden, Mailanhänge als Datei winmail.dat erhält. Standardmäßig kann Evolution diese Anhänge nicht öffnen. Seit Ubuntu 9.04 existiert das Zusatzpaket evolution-plugins-experimental, welches unter anderem das Plugin tnef-attachments beinhaltet. Für die Benutzung muss folgendes Paket installiert werden:

• evolution-plugins-experimental (universe)

mit apturl

sudo apt-get install evolution-plugins-experimental 

sudo aptitude install evolution-plugins-experimental 

Nach einem Neustart von Evolution ist das TNEF-Plugin automatisch aktiviert. Von nun an werden alle winmail.dat-Anhänge automatisch dekodiert, so dass sie problemlos geöffnet werden können.

Spamfilter¶

Zum Ausfiltern von Werbung können entweder Bogofilter oder SpamAssassin verwendet werden. Weitere Details im Unterartikel Evolution/Spamfilter.

Backup zurückspielen¶

Man kann das über das Menü erstellte Backup direkt im Einrichtungs-Assistenten angeben oder später per Menü "Datei -> Einstellungen zurücksetzen" wiederherstellen.

tar -xzf ~/evolution_backup* 

gconftool --load=$HOME/.local/share/evolution/backup-restore-gconf.xml 

Adressbuch exportieren¶

So wird das default (Kontakte) Adressbuch als *.csv Datei exportiert:

evolution-addressbook-export --output=/Pfad/zur/datei.csv --format=csv 

Bei anderen Adressbüchern müssen zuerst die IDs ausgelesen werden:

evolution-addressbook-export -l 

Beispiel:

"file:///home/user/.evolution/addressbook/local/system","Persönlich",118
"file:///home/user/.evolution/addressbook/local/1242833850.6227.0@ubuntu","old",2
"file:///home/user/.evolution/addressbook/local/1247661248.7506.4@ubuntu","new",22

Nun kann z.B. das Adressbuch new als new.csv Datei exportiert werden :

evolution-addressbook-export --output=/home/user/Dokumente/new.csv "file:///home/user/.evolution/addressbook/local/1247661248.7506.4@ubuntu" --format=csv 

Signatur-Skripte¶

Evolution bietet die Möglichkeit, Skripte auszuführen, was zur Automatisierung von Signaturen von E-Mails verwendet werden kann. Zuerst wird ein Bash-Skript erstellt, welches die gewünschten Befehle enthält. Als Beispiel hier eine Signatur mit Sprüchen aus der Datenbank von fortune.

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#!/bin/bash
echo "<div>--------------o</div>"
echo "<pre>"
fortune
echo "</pre>"
echo "<div>--------------o</div>"

Die <div> und <pre>-Klammern dienen der Formatierung des Textes. So wird durch <div> ein Trenner erzeugt und durch <pre> die ursprüngliche Formatierung des Textes von fortune beibehalten. Das Skript wird gespeichert und ausführbar gemacht.

Über "Bearbeiten -> Einstellungen -> Editoreneinstellugen -> Signaturen -> Signatur Hinzufügen" gelangt man in den Einstellungs-Dialog. Dort kann man dann das Skript suchen und hinzufügen. Wenn man jetzt eine E-Mail verschickt, steht einem rechts oben unter Signatur in der Auswahl das hinzugefügte Skript zur Verfügung. Wählt man dies, wird automatisch der vom Skript generierte Text an die Mail angehängt.

Evolutions Mailkontenüberwachung funktioniert nicht¶

Seit 12.04 funktioniert die Evolution eigene E-Mail Überwachung (mail-notification-evolution) nicht oder nur unregelmäßig. Es empfiehlt sich in diesem Falle auf ein externes Tool auszuweichen. Ein Kandidat wäre "mailnag", das für den Einsatz auf der GNOME-Shell angepasst ist und sich problemlos nach installieren lässt. Ab 13.04 ist "Mailnag" in den offiziellen Quellen verfügbar.

Suchfunktion findet nichts¶

Suche in "Derzeitiger Ordner" sollte zumindest gehen, wenn Suche in "Alle Konten" keine Ergebnisse anzeigt

Links in Mails werden nicht in Firefox geöffnet¶

Nach einer Aktualisierung von Firefox (z.B. von Firefox 3.0 auf Firefox 3.0.1) kann es vorkommen, dass Links, die in Mails stehen, beim Anklicken nicht mehr in Firefox geöffnet werden.

1. Evolution und offene Evolution-Fenster (z.B. Mails) sollten zuerst geschlossen werden.

2. Pfad nachsehen: Mit dem Dateimanager sollte man nachsehen, in welchem Ordner (z.B. /usr/lib/firefox-3.0.1) die Anwendung Firefox zu finden ist.

3. Danach sollte überprüft werden, ob der korrekte Pfad bei den "Bevorzugten Anwendungen" angegeben ist. Unter "System -> Einstellungen -> Bevorzugte Anwendungen -> Internet" sollte Firefox stehen oder der Pfad /usr/lib/firefox-3.0.1/firefox "%s".

4. Evolution öffnen. Jetzt sollten die Links in Mails beim Anklicken wieder in Firefox geöffnet werden.

Verschicken/Empfangen-Schaltfläche deaktiviert¶

Wenn Evolution im Offline-Modus ist, kann nicht empfangen und gesendet werden. Entsprechend ist der Button ausgegraut. In den Online-Modus wechselt man durch Klick auf die beiden Kabelenden links unten in der Statusleiste oder über das Menü "Datei -> Online arbeiten".

Evolution meldet neue E-Mails, zeigt aber keine E-Mails an¶

Löscht man die versteckte Datei

• ~/.local/share/evolution/mail/local/folders.db (ab Ubuntu 11.04)

und startet dann Evolution neu, ist das Problem behoben.

Evolution kann nicht mehr auf Termine, Aufgaben oder Notizen zugreifen¶

Wenn Evolution beim Zugriff auf den Kalender, die Aufgabenliste oder die Notizen regelmäßig mit einer Fehlermeldung abbricht, kann man das durch Löschen oder Umbenennen der folgenden Dateien beheben.

1. für den „persönlichen“ Kalender:

   • ~/.local/share/evolution/calendar/local/system/calendar.ics (ab Ubuntu 11.04)

2. für die Notizen:

   • ~/.local/share/evolution/memos/local/system/memos.ics (ab Ubuntu 11.04)

3. für die Aufgaben:

   • ~/.local/share/evolution/tasks/local/system/tasks.ics (ab Ubuntu 11.04)

Wird Evolution anschließend neu gestartet, funktionieren Kalender, Aufgaben und Notizen wieder einwandfrei.

Evolution kann via WebDAV/CardDAV keine Kontakte schreiben¶

Betrifft alle Installationen mit Evolution in der Version < 3.6.2, welche mit sabre/dav ownCloud, Baikal ) synchronisieren wollen.

Die Installation des Paketes evolution-data-server aus einem PPA behebt den Fehler (Evolution schreibt Kontakte dann mit gültiger UID).

Adresszeile zum Hinzufügen des PPAs:

• ppa:shiba89/evolution-data-server-carddav

Damit Pakete aus dem PPA genutzt werden können, müssen die Paketquellen neu eingelesen werden.

• evolution-data-server (ppa)

mit apturl

sudo apt-get install evolution-data-server 

sudo aptitude install evolution-data-server 

Der Ordner Müll lässt sich nicht mehr leeren¶

Wenn sich der Ordnerinhalt mit der Fehlermeldung

Fehler bei "Ordner wird gesäubert"

nicht mehr löschen lässt, kann folgende Vorgehensweise Abhilfe schaffen:

1. Mit "Datei -> Einstellungen sichern ..." sollte sicherheitshalber ein Backup der Einstellungen und Mails erstellt werden

2. Evolution schließen

   evolution --force-shutdown 

3. Löschen der (versteckten) Datei:

   • ~/.local/share/evolution/mail/local/folders.db (ab Ubuntu 11.04)

4. Evolution neu starten

Jetzt sollte der Müll gelöscht werden können. Nach einem Doppelklick auf jeden einzelnen Ordner der Ordnerstruktur in Evolution wird die Datenbankdatei folders.db wieder mit den erforderlichen Daten gefüllt. Es kann dabei zu einer kurzen Verzögerung (mehrere Sekunden, je nach Mail-Anzahl) kommen, bis die Mails im Ordner wieder angezeigt werden.

Fehlende Übersetzung unter 16.04¶

In Xenial Xerus fehlt die deutsche Lokalisierung, siehe 1572661.

Bis die Pakete mit der Fehlermeldung über die Aktualisierung zur Verfügung gestellt werden kann dieser Workaround genutzt werden.

Evolution deinstallieren¶

Der einfachste Weg der Deinstallation ist über das Software-Center. Dort Evolution suchen und auf Entfernen klicken. (Es folgt eine Information, dass evolution-couchdb und evolution-exchange ebenfalls entfernt werden. Dort auch "Alle entfernen" klicken.)

Bei der manuellen Deinstallation von Evolution muss man ein bisschen Vorsicht walten lassen, da es evolution-Pakete gibt, die nicht nur für Evolution benötigt werden, sondern auch elementare Funktionen für Gnome bereitstellen: Die Pakete evolution-data-server-common und evolution-data-server dürfen daher nicht deinstalliert werden!

Um Evolution zu deinstallieren, können folgende Pakete entfernt werden:

• evolution

• evolution-common

• evolution-webcal

• evolution-plugins

• openoffice.org-evolution

• libreoffice-evolution

Zusätzlich kann das Verzeichnis ~/.local/share/evolution/ bzw. ~/.evolution/ gelöscht werden.

Intern¶

• Evolution/Datenmigration - Thunderbird, Outlook, Adress- und Kalenderdaten

• Evolution/Synchronisation - mit Mobiltelefonen

• Evolution/Spamfilter - Werbung per E-Mail ausfiltern

Extern¶

• Projektseite

• Evolution - Wikipedia

• ICalendar - Wikipedia

• Feiertage und Ferien als Kalenderdateien - Sunbird-kalender.de

• iCalShare - größtes iCal-Verzeichnis