Literatur verwalten¶

In der linken Spalte lassen sich eine Ordnerstruktur ähnlich einem Dateibrowser anlegen und darin suchen, sowie zur Verfügung stehende Tags (Schlagworte) auswählen. Durch Klick auf wird ein neuer Ordner angelegt (z.B. "Linux lernen"). Aus dem umfassenden Ordner "Meine Bibliothek" kann man nun per Drag & Drop den zuvor gespeicherten Eintrag zum Kofler in "Linux lernen" ziehen. Will man den Eintrag noch mit einem Tag versehen, wählt man den Literatureintrag aus und klickt im Reiter "Tags" in der rechten Spalte auf "Hinzufügen" (z.B. Linux). Durch Klick auf ein bereits vergebenes Tag lässt sich der Name ändern oder löschen (alternativ mit dem kleinen Minus-Symbol rechts vom Tag). Die Unterteilung in Ordner und Schlagwörter mag redundant erscheinen, hilft aber, wenn die Datenbank größer wird. So kann man das aktuelle Projekt, an dem man arbeitet, als Ordner (ein Eintrag kann in mehreren Ordnern enthalten sein) anlegen und Schlagwörter thematisch verteilen.

In der rechten Spalte lassen sich zu jedem Literatureintrag Notizen, Anhänge wie z.B. PDFs oder Bilder anhängen. Der Reiter "Zugehörig" erlaubt das Verknüpfen von Literatureinträgen mit anderen. Die Informationen zu jedem Literatureintrag lassen sich nach einem Klick auf das jeweilige Feld im Reiter "Infos" editieren.

Suche in der Datenbank¶

Über den Spalten befindet sich eine Menüleiste mit verschiedenen Symbolen sowie einem Suchfeld. Die einfache Suche durchsucht alle verfügbaren Informationen, Schlagwörter und auch indizierte Anhänge, also z.B. innerhalb eines PDFs nach Wörtern. Daneben verbirgt sich hinter dem Lupensymbol noch eine erweiterte Suche, mit der sich gezielter suchen lässt.

Einträge hinzufügen¶

Neben der oben beschriebenen Möglichkeit Literatureinträge zur Datenbank hinzuzufügen, lässt sich über das auch manuell ein Eintrag anlegen und dann per Hand editieren. Mit den rechts davon liegenden Symbolen lassen sich unterschiedliche Einträge zur aktuellen Webseite anlegen. Notizen, die unabhängig von einem bestimmten Eintrag sind, werden mit dem Symbol erstellt.

Import und Export¶

Zotero erlaubt den Import und Export aus/in verschiedenste Literaturformate (z.B. RIS und BibTeX). Die Importfunktion findet sich unter " -> Importieren". Der Export geht analog vonstatten (" -> Bibliothek exportieren"). Es lassen sich aber auch ausgewählte Einträge exportieren; dazu werden diese markiert und dann mit dem Punkt "Ausgewählte Einträge exportieren" aus dem Kontextmenü exportiert.

Unterstützung für LyX und LaTeX-Editoren¶

1
2

this.Translator.Zotero.Utilities.strToDate = 
		Zotero.Utilities.prototype.strToDate;

1
2

this.Translator.Zotero.Utilities.strToDate = 
		Zotero.Date.strToDate;

find ~/ -name .lyxpipe.in 

OpenOffice.org/LibreOffice¶

Damit Zotero mit Apache OpenOffice oder LibreOffice zusammenarbeitet, benötigt man das Word Processor Plugin . Nachdem man die Erweiterung heruntergeladen hat, öffnet man OpenOffice/LibreOffice und geht zu "Tools -> Extension Manager -> My Extensions". Hier klickt man auf "Add" und wählt dort die soeben heruntergeladene Erweiterung aus.

Nach einem Neustart der Büro-Suite erscheint eine neue Menüleiste, über die Zitate direkt in das aktuelle Dokument eingefügt werden können (Firefox muss dazu geöffnet sein).

Synchronisation¶

Es ist nun möglich, die eigene Literaturdatenbank über den Zotero-Server mit verschiedenen Computern zu synchronisieren. Die Synchronisation umfasst in erster Linie die reinen Literaturdaten, kann allerdings auch für angehängte Dateien (z.B. PDF-Dateien) genutzt werden. Dafür kann entweder der Zotero-Onlinespeicher, der für die ersten 300 MiB kostenlos ist, oder ein WebDAV-Service eigener Wahl genutzt werden.

Die Einstellungen zur Synchronisation finden sich unter " -> Einstellungen -> Sync". Hier gibt man Benutzernamen und Passwort an, mit dem man sich zuvor registriert hat. Will man statt des Zotero-Onlinespeichers lieber einen WebDAV-Service für angehängte Dateien nutzen, wählt man diesen unter "Sync attachment files in My Library using" aus und trägt Adresse sowie Login-Daten für diesen Dienst ein.

Die Synchronisation erfolgt entweder automatisch oder kann über gestartet werden.

Gruppen¶

Gruppenbibliotheken ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Literaturdaten mit anderen. Um sie zu nutzen, muss die Synchronisation aktiviert sein.

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klickt man auf , woraufhin man in einem Webformular Namen und Art der Gruppe festlegt. Eine Gruppe kann privat, öffentlich mit beschränktem Zugang oder öffentlich mit freiem Zugang sein. Die neue Gruppe findet sich als neue Bibliothek in der linken Spalte von Zotero.

Einträge können zwischen der eigenen und der Gruppenbibliothek per Drag & Drop kopiert werden. Anhänge werden aber nur in die Gruppenbibliothek übertragen, wenn der Gruppenbesitzer den Zotero-Onlinespeicher nutzt und die Nutzung seines Speichers für Gruppen aktiviert hat.