Referat I

Das Referat I befasst sich mit der Bearbeitung von fachwissenschaftlichen Druckschriften der Gebiete Politik, Soziologie, Geschichte, Wirtschaftswissenschaften, Bibliographien, Literatur- und Bibliothekswissenschaften sowie Lexika und Wörterbücher. Weiters werden durch das Referat I alle im gesamten Bundesministerium für Landesverteidigung (BMLV) benötigten Zeitungen, Zeitschriften, Truppenzeitungen, Videos, DVDs, sowie Flugsicherungsdokumente und kostenpflichtige Internetzugänge verwaltet. Die dienstlich notwendigen angeforderten Zeitungen und Zeitschriften werden den einzelnen Dienststellen im Direktversand als laufende Abonnements zugeschickt. Wichtige militärische Fachzeitschriften liegen im Referat I zur Entlehnung auf und können jederzeit mittels Entlehnschein ausgeliehen werden.

Referat II

Als Sammlungsschwerpunkt obliegt dem Referat II die Bearbeitung von Literatur aus den Bereichen Militärgeschichte, Militärtechnik, Sicherheitspolitik, Technik und Datenverarbeitung (EDV). Seit dem Jahre 2000 werden auch die Diplomarbeiten des Fachhochschulstudienganges an der Theresianischen Militärakademie formal erfasst, beschlagwortet und in der Bibliothek für die Benutzer bereitgestellt. Die oft sehr fachspezifischen Interessen der Benutzer der Bibliothek erfordern in einem zunehmenden Maße eingehende Recherchen im Internet, vor allem in den virtuellen Katalogen ausländischer Armeen. Ein weiterer wesentlicher Teil des Referat II ist die umfangreiche Vorschriftensammlung. So finden sich neben den aktuellen österreichischen Vorschriften und Dienstbehelfen auch ein seit Bestehen des Bundesheeres aufgebautes Vorschriftenarchiv. Ausländische Vorschriften werden bei Bedarf für Ausbildung und Forschung angekauft und nach Zweckerfüllung als Archivexemplare verwendet. Schließlich werden vom Referat II alle für den Dienstbetrieb benötigten Normen archiviert und verwaltet.

Referat III

Es umfasst die Aufgabenbereiche Juridica, Medizin, Entlehnung und Rechnungswesen. Außerdem übernimmt es die zentrale Verwaltung der ca. 60 Soldatenbüchereien und Freizeitbörsen, die österreichweit in diversen Kasernen eingerichtet sind.

• Rechnungswesen: Lieferanten, Bestellschein- und Belegnummern sowie Rechnungssummen werden regelmäßig in eine eigene Rechnungsdatenbank eingegeben, die für die Budgetplanung und -kontrolle unerlässlich ist. Die eigentliche Verrechnung wird über die Budgetabteilung durch die Heeresbuchhaltungsagentur erledigt.

• Entlehnung: Nach Ausfüllen eines Antragsformulares erhalten Ressortangehörige, aber auch ressortfremde Personen mit Sondergenehmigung, eine Benützungskarte ausgestellt, die zur Entlehnung von Druckschriften für die Dauer eines Monats sowie zur Entlehnung von Videos und DVDs für sieben Tage berechtigt. Nach einer Einschulung hat der Benutzer die Möglichkeit, selbständig im Bestandskatalog zu recherchieren und Bestellungen von Medien durchzuführen, die am Tag danach zur Abholung bereitliegen.

Daneben gibt es auch die Möglichkeit, Videos und DVDs sowie Reiseliteratur aus dem Freihandbereich auszuwählen und direkt am Entlehnschalter zu verbuchen. Benutzer aus den Bundesländern können auch schriftlich mittels Anforderungskarten bestellen, die den vierteljährlich erscheinenden und im Ressort verteilten Neuerwerbungslisten beiliegen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Online-Bestellung. Der Referent besorgt außerdem die Erwerbung und Inventarisierung von Werken, die den Sachgruppen Reiseliteratur, Atlanten und Karten sowie Belletristik zuzurechnen sind.