Die Easy Software AG ist ein deutscher Softwarehersteller. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Essen entwickelt seit seiner Gründung im Jahr 1990 Software für die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten (Enterprise-Content-Management). Die Software dient zur Erfassung von Massendaten, zur Strukturierung des Dokumentenflusses und zur revisionssicheren Langzeitarchivierung.

Die Easy Software AG hat eine internationale Vertriebsstruktur, die vom indirekten Vertrieb über Partner geprägt ist. Die Software wird praktisch ausschließlich von Geschäftskunden eingesetzt.

Geschichte

1990 wurde die „EASY – Elektronische Archiv SYsteme GmbH“ mit Sitz in Düsseldorf gegründet. Im Jahr 1992 fand die Sitzverlegung nach Mülheim an der Ruhr statt. 1994 entstand die Easy Software GmbH, Salzburg, als Easy Distributor, um ein flächendeckendes Partnernetz für ganz Österreich zu installieren. 1998 wurde die Easy Software GmbH in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Seit 1999 war die Easy Software AG im Neuen Markt an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert (WKN 563400). 2001 wurde die Easy Software (UK) PLC für die Betreuung der Partner in Großbritannien gegründet. 2003 wechselte die Easy Software AG in das Börsensegment Geregelter Markt (heute: Regulierter Markt). Seit Juli 2007 baut die Easy Software (Asia Pacific) ein Netzwerk zertifizierter Easy Software-Partner in der Region auf. Im gleichen Jahr nahm die Easy Software Inc. in Exton, Pennsylvania, das Geschäft für die USA und Kanada auf. Die Easy Enterprise Services GmbH operiert seit Beginn 2011 aktiv am Markt. Ziel ist die Fokussierung auf Zukunftsthemen im ECM-Umfeld und die Entwicklung neuer Marktsegmente für die Easy Software AG. 2012 gründete die Easy Software AG ein weiteres Tochterunternehmen in der Türkei, die Easy Software TÜRKíE Lte. Sti. mit Sitz in Istanbul. Mit dem Amtsantritt von Vorstand Willy Cremers im Oktober 2013 startete die Easy Software AG einen Transformationsprozess bis in das Jahr 2016. Seitdem positioniert sich das Unternehmen als Spezialist für Digitalisierung und die Automatisierung von bislang analogen Geschäftsprozessen. Im Zuge dessen übernimmt die Easy Enterprise Services GmbH die Entwicklung und Vermarktung mobiler Lösungen im Kontext von Apps, Cloud und Mobilität.

Im November 2021 gab das Unternehmen seinen Umzug von Mülheim an der Ruhr in die Nachbarstadt Essen zu Beginn des Jahres 2022 bekannt. Der Umzug erfolgte im Frühjahr 2022. Die Zentrale des Unternehmens befindet sich seitdem im Medienhaus der Funke Mediengruppe im Essener Stadtzentrum.

Konzernstruktur

Produkte & Lösungen

Easy Software entwickelt Dokumentenmanagement-Software für gängige Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate. Die Software integriert sich in andere Systeme wie SAP ERP, IBM Lotus Notes, Microsoft Office oder Microsoft Dynamics NAV und AX. Auf Basis der Produkte bietet der Hersteller Lösungen für Branchen und Abteilungen, beispielsweise eine Digitale Personalakte, Vertragsmanagement und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

2016 gab Vorstand Willy Cremers die neue Lösungsarchitektur der Easy Software AG bekannt. Seit Ende September 2016 bietet Easy Software seinen Kunden vier Suiten an: die PCM Suite „SAP“, die ECM Suite „Open System“, die SPIRIT Suite „Anywhere“ sowie die SERVICE Suite „at your Service“. Alle Angebote sind nach den gleichen Grundsätzen aufgebaut: einem Basis-Element, einem 2Design-Element und einem 2Go-Element. Diese Lösungsarchitektur setzt sich wie folgt zusammen:

• ECM Suite „Open System“
  • Easy Archive
  • Easy Capture Plus
  • Easy Client
  • Easy Contract
  • Easy Discovery
  • Easy DMS
  • Easy for Microsoft Line
  • Easy for Notes Line
  • Easy for SAP Line
  • Easy HR
  • Easy Interface
  • Easy Invoice
  • Easy View
  • Easy Workflow
• PCM Suite SAP
  • Personalmanagement in SAP
  • Finanzen in SAP
  • Logistik in SAP
  • Immobilienmanagement
• Service Suite „at your Service“
  • Beratung
  • Academy
  • Support
• Spirit Suite „Anywhere“
  • Entwicklungsplattform

Diese Software und Lösungen werden von zahlreichen großen Unternehmen wie beispielsweise der Commerzbank AG, der Berliner Verkehrsbetriebe, Rossmann, der ProSiebenSat.1 Media SE, der Provinzial NordWest oder der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr für deren Dokumentenmanagement und -archivierung eingesetzt.

Schadensersatzforderungen und Betrugsvorwürfe

In 2012 stellte Easy Software Schadensersatzklage in Millionenhöhe gegen die ehemaligen Aufsichtsratsmitglieder Manfred Wagner und Wolfgang Glücks sowie den ehemaligen Vorstand Josef Gemeri. Die ersten Verhandlungstage haben Ende des Jahres 2015 stattgefunden und das Duisburger Gericht wird Anfang 2016 die ersten Urteile fällen. Dem voraus wurde bereits im Juni 2011 gegen den damaligen Vorstand Neuhaus ein Strafverfahren wegen des Verdachts auf Veruntreuung von Firmengeldern der Easy Software eingeleitet. Neuhaus widersprach den Beschuldigungen und reichte Beschwerde ein. Initiiert hatte den Strafantrag der Aufsichtsrat, der nun selbst eine Schadensersatzklage von Easy Software in Millionenhöhe erhalten hat. Der damalige Vorstand Neuhaus wurde vom Vorstandsposten abberufen. Die Staatsanwaltschaft Essen leitete den Prozess gegen Neuhaus im April 2012 vor der Wirtschaftskammer ein. Auf der Jahreshauptversammlung 2012 verweigerten die Aktionäre auch dem Vorstand Andreas Nowotka als auch dem Aufsichtsrat – namentlich der Person des Vorsitzenden Manfred Wagner – die Entlastung. Stattdessen beschloss die Versammlung die Beauftragung eines Wirtschaftsprüfers, um die Geschäftsbeziehungen zwischen Easy Software und den diversen Gesellschaften des Wagner-Firmengeflechts zu untersuchen. Der im Februar 2013 veröffentlichte Sonderprüfungsbericht offenbarte „Leistungsbeziehungen mit der sbr health it GmbH, die zu einem finanziellen Nachteil für die Easy Software AG in Höhe von TEUR 1.778 geführt haben.“ Der Aufsichtsratsvorsitzende Manfred Wagner musste den Vorsitz im Aufsichtsrat im August 2013 niederlegen. Das Bundesverfassungsgericht prüfte die Beschwerde des ehemaligen Vorstands Neuhaus zu seinem Urteil des Essener Landgerichts vom 20. Mai 2015 auf Rechtsgültigkeit. Das Landgericht Duisburg verurteilte am 13. Januar 2016 Manfred Wagner zu einer Schadensersatzzahlung an die Easy Software AG in Höhe von gut 1,5 Millionen Euro. Laut Gericht hat Wagner den Erlös aus einem Beteiligungsverkauf der Easy Software privat eingestrichen.

Weblinks

• Website der Easy Software AG

Einzelnachweise