Generalversammlung

Gemäß Satzung und Geschäftsordnung ist das höchste Entscheidungsorgan die Generalversammlung. Sie wird zweimal im Jahr einberufen, zum einen während des jährlichen Kongresses im April, zum anderen während der Herbstversammlung im Oktober. Dies ermöglicht reibungslose Abläufe innerhalb des Verbandes, während gleichzeitig wichtige Entscheidungen inklusive Änderungen in Satzung oder Geschäftsordnung vorgenommen werden können. Die Mitglieder von EPSA haben das Recht, in jeder Abstimmung des Verbandes zu votieren. Um dieses Recht wahrnehmen zu können, müssen die Mitglieder zu jeder Generalversammlung die Rechenschaftsberichte ihrer EPSA-Kontaktperson vorlegen und ihre Mitgliedsbeiträge zahlen.

Parlamentarischer Rat

Der Parlamentarische Rat ist die überwachende Autorität des Verbandes, die garantiert, dass alle Entscheidungen nach den erforderlichen Richtlinien getroffen werden, und im Zweifelsfall interveniert. Der Rat setzt sich aus drei Mitgliedern zusammen, von denen eines als Parlamentarier gewählt wird. Jedes Mitglied soll aus einem anderen Mitgliedsland kommen.

Ämter

Mitgliederorganisationen

Die ordentlichen Mitgliederorganisationen sind nationale Verbände von Pharmaziestudierenden, die aus europäischen Ländern stammen, die vom Europäischen Rat als unabhängige Staaten anerkannt werden. Der Verband hat ebenfalls sogenannte außerordentliche Mitglieder; hierbei handelt es sich um studentische Verbände, die nicht die Mehrheit der pharmazeutischen Fakultäten ihres Landes repräsentieren. In der Summe beläuft sich dies dann auf 41 ordentliche Mitgliederorganisationen in 33 Staaten:

• Armenian Pharmaceutical Students` Federation (ArmPSA)
• Akademischer Fachverein Österreichischer Pharmazeut_innen (AFÖP)
• Farmaceutica (Belgien)
• Student Association of Pharmacy Faculty Sarajevo (SAFF) (Bosnia and Herzegovina)
• Bulgarian Pharmaceutical Students’ Association (BPhSA)
• Croatian Pharmaceutical Students’ Association (CPSA)
• Cyprus International University Pharmacy Students’ Association (CIUPSA)
• Union of Pharmacy Students Brno (USF) (Tschechien)
• Association: Czech Pharmaceutical Students’ Association (CPSA)
• Students of Pharmaceutical Sciences (SOP) (Dänemark)
• Finnish Pharmaceutical Students’ Association (FiPSA)
• Association Nationale des Etudiants en Pharmacie de France (ANEPF)
• Bundesverband der Pharmaziestudierenden in Deutschland (BPhD)
• Greek Pharmaceutical Students Federation (GPSF)
• Hungarian Pharmaceutical Students’ Association (HuPSA)
• Irish Pharmaceutical Students’ Association (IPSA)
• Associazione Italiana Studenti di Farmacia (AISFA)
• Latvijas Farmacijas Studentu Asociacija (LPSA)
• Lithuanian Pharmaceutical Students’ Association (LtPSA)
• Lithuanian Pharmaceutical Students’ Association (LtPSA)
• Malta Pharmaceutical Students’ Association (MPSA)
• Union of students of Faculty of Pharmacy (USFP)
• Norwegian Pharmaceutical Students’ Association (NoPSA)
• Young Pharmacy Poland (YP)
• Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF)
• Associação dos Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa (AEFFUL) (Portugal)
• Núcleo de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade da Beira Interior (UBIPharma) (Portugal)
• Federația Asociațiilor Studenților Farmaciști din România (FASFR)
• Societatea Studenților în Farmacie București (SSFB)
• HCCM (Russland)
• National Association of Pharmacy Students - Serbia (NAPSer)
• SPSA (Slowakei)
• Students’ Section of Slovenian Pharmaceutical Society (ŠSSFD)
• Federación Española de Estudiantes de Farmacia (FEEF)
• Swedish National Association of Pharmaceutical Students (SNAPS)
• association suisse des étudiants en pharmacie (asep)
• Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging (K.N.P.S.V.)
• Istanbul University Pharmaceutical Students’ Association
• Marmara University Pharmaceutical Students’ Association (MUPSA)
• Association of Hacettepe University Pharmacy Students (AHUPS)
• Association: British Pharmaceutical Students’ Association (BPSA)

Kuratorium

Das Kuratorium setzt sich aus berufstätigen Pharmazeuten zusammen, die den EPSA-Vorstand mit ihrem Fachwissen und ihren Kontakten unterstützen. Die Mitglieder sind:

• Bart Rombaut
• Dick Tromp
• Jaka Brumen
• Ian Bates
• Hubertus Cranz
• John Chave
• Roberto Frontini
• Franciska Desplenter
• Raisa Laaksonen
• Hans Linden
• Brigitte Franke-Bray

Ehrenmitglieder

Die Ehrenmitgliedschaft wird Personen zuteil, die besondere Leistungen für den Verband erbracht haben. Die Ehrenmitglieder werden von der Generalversammlung mit einer Zwei-Drittel-Mehrheit gewählt. Aktuelle Ehrenmitglieder sind:

• 2000 Niamh Fitzgerald
• 2001 Ivana Silva
• 2002 Diogo Cruz
• 2002 Michael Gafa
• 2003 Sean McAteer
• 2003 Lucija Sotosek
• 2004 Jorrit Peter Neumann
• 2006 Timo Mohnani
• 2007 Vaiva Deltuvaitė
• 2007 Jaka Brumen
• 2008 Alena Petrikova
• 2009 Boštjan Čeh
• 2009 Jūratė Švarcaitė

Jährlicher Kongress

Der jährliche Kongress ist die größte und wichtigste Veranstaltung der Organisation. Er findet gewöhnlich im April statt und dauert eine Woche. Hier haben alle Mitglieder die Möglichkeit, sich zu treffen und über EPSA sowie ihren Berufsstand im Allgemeinen zu diskutieren. Der Kongress beinhaltet zudem ein Bildungsprogramm (Workshops und Trainings), ein soziales Rahmenprogramm und ist außerdem der Termin, an dem die erste Generalversammlung des neuen Jahres abgehalten wird. In diesem Jahr findet der 33. Jahreskongress in Krakau in Polen statt, und zwar vom 26. April bis zum 2. Mai 2010. Während des Kongresses wird das neue EPSA-Team für eine Amtszeit von einem Jahr von den ordentlichen Mitgliedern gewählt.

Herbstversammlung

Die Herbstversammlung findet in der Regel im Oktober statt und ist die zweitwichtigste Veranstaltung. Der Zweck dieser Zusammenkunft ist es vor allem, in der zweiten Jahreshälfte auf die Arbeit des Verbandes zurückzublicken und sich neu für die Arbeit zu motivieren. Während der Herbstversammlung wird auch die zweite Generalversammlung des Jahres abgehalten. Seit 2004 wird die Herbstversammlung in Zusammenarbeit mit der ESCP (European Society of Clinical Pharmacy – Europäische Gesellschaft für klinische Pharmazie) organisiert und gibt somit Raum für drei zusammengefasste Veranstaltungen: den zweiten jährlichen EPSA-Kongress, das EPSA/ESCP-Symposium und das ESCP-Symposium. 2009 organisierte EPSA diese Veranstaltung erstmals auch in Zusammenarbeit mit der DIA (Drug Information Association).

Sommeruniversität

Sie findet als weitere wichtige Veranstaltung meist im Juli statt und zeichnete sich vor allem durch wissenschaftliche Vorträge und ein gesellschaftliches Rahmenprogramm aus. Anders als bei den anderen Treffen wird während der Sommeruniversität keine Generalversammlung abgehalten. 2009 fand die Sommeruniversität bereist zum 11. Male statt.

Jahresempfang

Der Jahresempfang (Annual Reception) findet jedes Jahr im Februar in Brüssel statt. Es geht hierbei vor allem darum, dass das Team seine Arbeit und seine Projekte dem Kuratorium, den Partnern und all denen vorstellt, die Interesse an der Arbeit des EPSA haben. An einem Runden Tisch, dem der Präsident vorsitzt, werden Arbeit und Projekte mit den Kooperationspartnern diskutiert. Jedes Jahr wird vom Vorstand für diesen Empfang ein bestimmter Schwerpunkt gewählt; in der Amtsperiode 2009/2010 war das Thema „EPSA-IMP-Projekt“.

WHSS – World Healthcare Students’ Symposium

Das WHSS ist eine multiprofessionelle viertägige Konferenz, die Studenten aus dem Gesundheitssektor zusammenbringt. Das erste Symposium dieser Art fand vom 7. bis zum 12. November 2005 auf Malta statt; hier trafen sich 230 Medizin-, Pharmazie- und Krankenpflegestudenten aus 42 Ländern. Hauptziel war es, die Gesundheitsberufe stärker zu vernetzen und eine Diskussions- und Handlungsbasis für interdisziplinäre Patientenbetreuung zu schaffen. Viele Studentenorganisationen wie EPSA sind an der Organisation des WHSS beteiligt, so beispielsweise auch die International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA), International Pharmaceutical Students’ Federation (IPSF), die European Nursing Students’ Association (ENSA), die International Council of Nurses – Student Network (ICN-SN) und die European Medical Students’ Association (EMSA).

Newsletter

Der Newsletter ist das öffentliche Informationsorgan der Organisation und wird dreimal im Jahr herausgegeben und an alle Mitglieder, Kooperationspartner und Sponsoren verteilt. Der Newsletter enthält Artikel der EPSA-Delegierten, der Mitglieder und solche von Fachleuten und versucht somit einen Erfahrungsaustausch zwischen diesen Gruppen. Zudem bietet der Newsletter Studierenden der Mitgliedsorganisationen die Möglichkeit, Ideen und Erfahrungen zu teilen und auszutauschen. Zusätzlich gibt der Newsletter Informationen über pharmazeutisch relevantes politisches Geschehen in Europa und über bevorstehende Veranstaltungen. Jede Mitgliedsorganisation erhält Kopien des Newsletters, die an die Studenten und Interessierte weiterverteilt werden können. Die Gesamtauflage pro Ausgabe beträgt 5000 Exemplare.

Informationsbrief

Der Informationsbrief enthält Informationen für europäische Pharmaziestudierende. Er wird jeden Monat vom Information Officer herausgegeben und enthält aktuelle EU-politische sowie relevante wissenschaftliche Informationen. Der Brief wird per E-Mail an alle Studenten, Dozenten und Berufstätige in der Pharmazie, die der EPSA-News-e-group angehören, versandt und ist darüber hinaus auch auf der offiziellen EPSA-Homepage verfügbar.

Rundschreiben

Das Rundschreiben enthält die wichtigsten aktuellen Informationen über EPSA-Projekte und Aktivitäten. Es ist eine Plattform, um für EPSA-Arbeit zu werben und aktuelle Resultate zu präsentieren. Der Brief wird zweimal im Monat ebenfalls per E-Mail an alle Mitglieder versandt, die der EPSA-News-e-group angehören, und ist darüber hinaus auch auf der offiziellen EPSA-Homepage verfügbar. Jede Mitgliedsorganisation erhält eine elektronische Form des Briefes und soll ihn eigenverantwortlich an die Studierenden weiterverteilen.

Jahresbericht

Der Jahresbericht stellt eine Übersicht über alle vom EPSA-Team während seines Mandates getroffenen Entscheidungen dar. Das schließt die Arbeitsergebnisse von Workshops sowie die Ergebnisse des jährlichen Fragebogens mit ein. Für Zusammenstellung und Veröffentlichung dieses Berichts ist der aktuelle „Past President“ verantwortlich; er wird an alle Studenten, kooperierenden Organisationen, EPSA-Mitglieder und alle pharmazeutischen Fakultäten in Europa versandt. Der Bericht gilt als offizielles Sprachrohr der europäischen Pharmaziestudierenden und dient zur eindeutigen Positionierung in Hinblick auf spezielle Themen.

Individual Mobility Project (IMP)

Das IMP-Projekt ist ein langfristig angelegtes Projekt, das vor allem Pharmaziestudenten im Hauptstudium und Studierenden, die bereits einen Abschluss haben, die Möglichkeit geben soll, im Ausland praktische Erfahrungen auch in der Forschung zu sammeln. Zusätzlich bietet IMP somit eine Möglichkeit, europäische Vielfalt zu erleben, wie es auch stets von der Europäischen Kommission angeregt wird. Das Projekt erlaubt den Studierenden der EPSA-Mitgliedsstaaten, die sich am IMP beteiligen, berufliche Erfahrungen zu sammeln, auch im Rahmen des Praktischen Jahres. Das Projekt kann in der pharmazeutischen Industrie, einer öffentlichen Apotheke oder an universitären Einrichtungen für 2 bis 12 Monate durchgeführt werden.

Jährliche Umfrage

Jedes Jahr wird ein bestimmtes Thema für die Umfrage (Annual Questionnaire) ausgewählt. Der Fragebogen wird dann an die Mitgliedsorganisationen verteilt, die ihn an ihre Studenten aushändigen. Die Ergebnisse werden nach Auswertung der Bögen berufsständischen Organisationen präsentiert.

Lifelong Learning Certificate – Zertifikat für lebenslanges Lernen

Das „Zertifikat für lebenslanges Lernen“ bietet Pharmaziestudierenden, die schon während ihres Studiums an Fortbildungsveranstaltungen und Bildungsmaßnahmen von EPSA teilnehmen, die Möglichkeit, dafür sogenannte Credit-Punkte zu sammeln. Zudem wird so schon früh zu lebenslanger Fortbildung angeregt. Jeder, der in einem Jahr (von April bis März) fünf Fortbildungspunkte nachweisen kann, erhält das LLC-Zertifikat.

Training Camps

Dieses neue Konzept wurde 2005 eingeführt. Training Camps sind Workshops zu Themen, die im eigentlichen Curriculum der Pharmazie nicht enthalten sind, wie z. B. Projektmanagement, Kommunikation und Beratung, und ermöglicht so den Studierenden, zusätzliche Soft Skills zu erlernen. Die teilnehmenden Studierenden werden dabei auch zu Ausbildern geschult. So kann das erworbene Wissen auf nationaler Ebene weitergegeben werden. 2009 wurde speziell zur erfolgreichen Durchführung dieser Camps eine neue Position im EPSA-Team geschaffen, nämlich die des „Training officers“.

EPSA Super-Duper-Datenbank

Dieses Projekt hat zum Ziel eine Online-Datenbank mit allen relevanten Informationen für EPSA und die Mitglieder aufzubauen. Diese Datenbank soll auf der EPSA-Homepage zur Verfügung stehen und für alle europäischen Pharmaziestudierenden zugänglich sein. Sie soll Informationen über die unterschiedlichen Curricula der europäischen Staaten enthalten (Semesteranzahl, Lehrplan), sowie Informationen über das Berufsbild des Pharmazeuten (Liste über pharmazeutische Organisationen im jeweiligen Land, wichtige Institutionen im Gesundheitswesen, Apothekerdichte etc.) und die spezifischen Charakteristika der jeweiligen Mitgliedsstaaten (Währung, Klima, Lebenshaltungskosten…). Diese Informationen sollen vor allem Studenten, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind, weiterhelfen; alle Informationen werden während der Mandatszeit vom EPSA-Team gesammelt und in der Datenbank archiviert.

Alumnidatenbank

Das Alumni-Projekt hat das Ziel, die Organisation zu vernetzen und für Fortbildungsveranstaltungen zu gewinnen. Ein Alumni-Wochenendworkshop während des Jahreskongresses soll angeboten werden; ebenso soll ein Alumni-Magazin gegründet werden, und eine Sparte auf der EPSA-Homepage soll ganz dem Thema gewidmet werden. Zusätzlich soll eine Online-Plattform eingerichtet werden, auf der alle relevanten Informationen zum Alumni-Projekt zusammengetragen werden – die EPSA Alumni Datenbank.

Pharmine Projekt

Das Pharmine-Konsortium besteht aus vier Universitäten (Brüssel, Nancy, London und Lissabon), die Mitglieder im Europäischen Verband der pharmazeutischen Fakultäten (European Association of Faculties of Pharmacy (EAFP)) sind. Pharmine untersucht die Möglichkeit, die Prinzipien des Bolognaprozesses in der Pharmazeutischen Ausbildung umzusetzen, und versucht, die Ausbildung an die zukünftigen Anforderungen an die pharmazeutische Fachkompetenz in den drei Kerngebieten – öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke und pharmazeutische Industrie – anzupassen. EPSA ist ein wichtiger Kooperationspartner von Pharmine, der das Konsortium bei der Durchsetzung seines Ziels unterstützt. Dieses ist: die Erarbeitung eines einheitlichen Curriculums für die Pharmazieausbildung in der EU, der dann der Europäischen Kommission, nationalen Entscheidungsinstanzen und Berufsverbänden präsentiert werden soll.

TWINNET-Projekt

Das Projekt ist darauf ausgelegt, dass sich Studierende der Pharmazie aus unterschiedlichen Ländern während einer kurzen Zeit kulturell austauschen können. Der Austausch kann bilateral (TWIN), trilateral (THREEN) oder multilateral (QUATRINO, MULTI-Exchange Projekte) sein. Für das laufende Jahr wird jeweils während der ersten Generalversammlung ein Thema als roter Faden für den Austausch gewählt. Für die Organisation und Durchführung des Projektes sind die Verbindungspersonen der teilnehmenden Mitgliedsorganisationen zuständig. Hilfe erhalten sie hierbei vom Vizepräsidenten für soziale Mobilität, der beim Beantragen von Fördergeldern zur Seite steht.

Monthly Question Overview

Der Monthly Questions Overview ist ein informativer Brief, der jeden Monat vom Vizepräsidenten für Bildung veröffentlicht wird und einen Überblick über die aktuelle Arbeit der Arbeitsgruppen (s. o.) enthält. Die Vorsitzenden der Arbeitsgruppen schicken, nachdem sie ihren monatlichen Bericht verfasst haben, ein kurzes Resümee an den Vizepräsidenten, das dann dem o. g. Overview beigefügt wird, um jedem einen Einblick über die Entwicklungen im letzten Monat zu ermöglichen. Der Brief wird über die EPSA-Newsgruppe verteilt.