SAFT (Akronym für Standard-Austauschformat) oder SAFT-XML ist ein XML-Austauschformat für archivische Findmittel. Es wurde im Rahmen des DFG-Projektes „Entwicklung von Werkzeugen zur Retrokonversion archivischer Findmittel“ (2001–2004) in Form einer Dokumenttypdefinition (DTD) für XML entwickelt.

Seit 2008 müssen DFG-geförderte Retrokonversionsprojekte für Findmittel die Daten in SAFT oder EAD vorlegen. Dadurch unterstützt eine wachsende Zahl von Archivprogrammen den Import und Export von SAFT-Dokumenten, und das Format erfährt allgemein eine wachsende Bedeutung. Daneben wird SAFT auch zur Online-Präsentation von Findbüchern verwendet, so z. B. im Portal archive.nrw.de.

Aufbau eines SAFT-XML-Dokuments

Das folgende Beispiel beschreibt die Struktur eines SAFT-XML-Findbuchs: Die ersten beiden Blöcke enthalten Informationen, die die Datei bzw. das gesamte Findbuch betreffen (wie Titel, Einleitung oder Autor). Darauf folgt eine – u. U. verschachtelte – Klassifikation, innerhalb derer die einzelnen Verzeichnungseinheiten (hier eine Sachakte) beschrieben werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE Findmittel SYSTEM "SAFT.dtd">
<Findmittel>

  <Datei_Info>
    <Erstellung>
      <Datum>2011-05-15</Datum>
    </Erstellung>
  </Datei_Info>

  <Findmittel_Info>
    <FM_Name>Ein einfaches SAFT-XML-Findbuch</FM_Name>
    <Einleitung>
      <Text>Im Vorwort eines Findbuchs wird u. a. eine Einführung in die Inhalte des darin erschlossenen Bestands gegeben.</Text>
    </Einleitung>
  </Findmittel_Info>

  <Klassifikation level="01">
    <Klass_Nr>1</Klass_Nr>
    <Klass_Titel>Sachakten</Klass_Titel>

    <Klassifikation level="02">
      <Klass_Nr>1.1</Klass_Nr>
      <Klass_Titel>Allgemeines</Klass_Titel>
      <Verzeichnungseinheiten>

        <Sachakte>
          <Signatur>1</Signatur>
          <Laufzeit>
            <LZ_Text>1992-1993</LZ_Text>
          </Laufzeit>
          <Titel>Revision des Aktenplans</Titel>
          <Enthaelt>Enthält: Abgrenzung der einzelnen Sachgebiete</Enthaelt>
        </Sachakte>

        <!-- usw. -->
      </Verzeichnungseinheiten>
    </Klassifikation>
  </Klassifikation>

  <Klassifikation level="01">
    <Klass_Nr>2</Klass_Nr>
    <Klass_Titel>Personalakten</Klass_Titel>
    <Verzeichnungseinheiten>
      <!-- usw. -->
    </Verzeichnungseinheiten>
  </Klassifikation>

</Findmittel>

Siehe auch

  • EAD (ein weiteres XML-Austauschformat für Findmittel)

Einzelnachweise

  1. ↑ Vorstudien und Austauschformat SAFT-XML (Memento vom 31. Mai 2008 im Internet Archive) Archivschule Marburg
  2. ↑ Fragen & Antworten zur DFG-Antragstellung (Memento vom 1. Juni 2008 im Internet Archive) Archivschule Marburg
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