Xdomea ist der vom IT-Planungsrat verabschiedete verbindliche Standard für den Austausch von Akten, Vorgängen und Dokumenten im Kontext der Übermittlung, der Abgabe sowie der Aussonderung von Schriftgutobjekten (Beschluss 2017/39). Weiterhin kann xdomea für den Austausch zwischen Fachverfahren und DMS/VBS sowie für die Zwischenarchivierung genutzt werden. Um diese Anwendungsszenarien bestmöglich zu unterstützen, ist xdomea gemäß des XÖV-Rahmenwerkes nach dem Baukastenprinzip aufgebaut und bietet einzelne Nachrichten(gruppen) für die jeweiligen Prozesse an. Der Standard xdomea wird von der gleichnamigen Arbeitsgruppe des IT-Planungsrates weiterentwickelt und gepflegt. Der Betrieb des Standards erfolgt durch die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).

Aufbau

Der Aufbau elektronischer Schriftgutobjekte orientiert sich in XDOMEA an deren analogem Pendant und kann über die drei Stufen Akte – (Vorgang) – Dokument abgebildet werden. Zudem ist die weitere Untergliederung der Stufen in z. B. Teilakten oder Teilvorgänge möglich.

Einzelnachweise

  1. ↑ Standard für den Austausch von Akten, Vorgängen und Dokumenten, auf it-planungsrat.de, abgerufen am 18. April 2023
  2. ↑ XRepository 3.0. xrepository.de, abgerufen am 9. April 2023.
  3. ↑ Aufbau elektronischer Schriftgutobjekte nach XDOMEA. In: Bundesarchiv, Referat B5. Bundesarchiv, April 2021, abgerufen am 9. April 2023.
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