Tätigkeit

Wissenschaftliche Hilfskräfte erbringen unterstützende wissenschaftliche Dienstleistungen in Forschung und Lehre und hiermit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten. Dabei sind sie Hochschullehrern (Professoren und Privatdozenten), Personen mit selbständigen Lehraufgaben oder Wissenschaftlichen Mitarbeitern zugeordnet (§ 46 Abs. 1 Hochschulgesetz). Die genaue Tätigkeit richtet sich nach dem Arbeitsvertrag bzw. Weisungen, dabei können auch Lehrtätigkeiten zur Vermittlung von Fachwissen, praktischen Fertigkeiten und wissenschaftlichen Methoden übertragen werden. Oft werden wissenschaftliche Hilfskräfte auch als Korrekturassistenten eingesetzt, beispielsweise um Hausarbeiten oder Klausuren zu korrigieren. Von wissenschaftlichen Mitarbeitern unterscheiden sich die wissenschaftlichen Hilfskräfte insoweit, als sie maximal 19 Stunden pro Woche beschäftigt werden dürfen. Auch werden diese nach Stundensätzen bezahlt und nicht in Stellen(-anteilen) angestellt und entlohnt. Ihre Arbeit kann, muss sich aber nicht zwingend im Grad der Selbständigkeit der Arbeitsleistungen unterscheiden. Im Gegensatz zu Wissenschaftlichen Mitarbeitern unterliegen wissenschaftliche Hilfskräfte nicht dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Im Jahr 2021 haben in Hessen 14 staatlichen Hochschulen gemeinsam den „Kodex für gute Arbeit“ beschlossen. Dies führte in Folge dazu, dass Verträge als wissenschaftliche Hilfskräfte an mehreren Hochschulen nicht mehr verlängert wurden oder zukünftig nur noch in seltenen Fällen neu vergeben werden sollen.

In Bayern wurde mit Inkrafttreten des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes im Jahr 2023 die Kategorie der wissenschaftlichen Hilfskräfte abgeschafft, es werden also keine neuen Arbeitsverträge mehr für diese Personalkategorie abgeschlossen.

Arbeitsbedingungen, Vergütung

Die Verträge für wissenschaftliche Hilfskräfte werden meist über 3 bis 19 Stunden pro Woche abgeschlossen.

Die Vergütung wird vom Land, teilweise auch von der Hochschule festgelegt:

• Baden-Württemberg
  • WHK: Wintersemester 2011: 13,46 €, Sommersemester 2012: 13,71 €, Wintersemester 2013: 14,07 €, Sommersemester 2014: 14,49 €, Wintersemester 2015: 14,80 €, Sommersemester 2016; 15,14 €;
  • WHB: Wintersemester 2011: 9,92 €, Sommersemester 2012: 10,11 €, Wintersemester 2013: 10,38 €, Sommersemester 2014: 10,68 €, Wintersemester 2015: 10,90 €, Sommersemester 2016: 11,15 €

• Nordrhein-Westfalen
  • WHK: 2008: 13,55 €, Wintersemester 2020: 16,61 €
  • WHF: 2008: 9,98 € Wintersemester 2020: 13,05 €.
• In Berlin lautet die Stellenbezeichnung „studentische Beschäftigte“: 2011: 10,98 €, Ab 2022: 12,96
• In Brandenburg: 2022 SHK: 10,45 €; WHK: 11,7 € (Bachelor)/12,9 € (Master)
• In Hessen ist die Bezahlung für WHK je nach Universität unterschiedlich; Hochschule Darmstadt, 2017: 11,00 €; Universität Kassel, Philipps-Universität Marburg, Goethe-Universität Frankfurt am Main, 2017: 14,99 €; Justus-Liebig-Universität Gießen: SHK 12,00/12,93 € (mit Bachelorabschluss), WHK 16,29 €; TU Darmstadt, 2016: 9,50 € (ohne Abschluss), 11,50 € (mit Abschluss); FH Wiesbaden 19,00 €
• Sachsen: TU Dresden: 12,37 € (seit 04/2021; mit Bachelorabschluss), 16,81 € (seit 04/2021; mit Masterabschluss)

Tätigkeit

Studentische Hilfskräfte werden für Dienstleistungen in Forschung und Lehre und hiermit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten beschäftigt. Voraussetzung ist die Einschreibung an einer Hochschule als Studierender. Nach einem ersten berufsqualifizierenden Abschluss eines Hochschulstudiums ist eine Beschäftigung als SHK nur noch bei einer Einschreibung in einem Master-Studiengang oder einem Zweitstudium möglich, wobei dies von Hochschule zu Hochschule unterschiedlich interpretiert wird bzw. variiert und man demnach im Falle des Absolvierens eines weiteren Master-Studiengangs oder Zweitstudiums nicht garantiert bei jeder Hochschule als SHK angestellt werden kann, wenn man zuvor einen Master- oder Magisterabschluss erworben hat. Unter bestimmten Voraussetzungen können studentische Hilfskräfte auch Tutorien als Tutor leiten.

Kontakte zur Besetzung studentischer Hilfskraftstellen ergeben sich oft in Seminaren oder Vorlesungen, einige werden auch ausgeschrieben. Teilweise suchen sich Hochschullehrer Studenten aus, die ihnen bereits positiv aufgefallen sind. In Berlin werden Stand 2011 die Stellen in einem regulären Verfahren bekannt gemacht und unter Mitwirkung der Personalräte der studentischen Beschäftigten besetzt.

Studentische Hilfskräfte erbringen nach der Definition des Bundesarbeitsgerichts wissenschaftliche Dienstleistungen. Sie unterstützen Wissenschaft und Lehre durch eigene Leistungen, die „ihrer Art nach eine wissenschaftliche Dienstleistung“ sind. Davon zu unterscheiden sind Aushilfstätigkeiten. Wenn diese im Beschäftigungsverhältnis überwiegen, gelten auch für diese Arbeitsverhältnisse die tariflichen Regelungen (u. a. Tabellenentgelt, Urlaub, Kündigungsfristen) für den öffentlichen Dienst; sie sind dann auch nicht nach WissZeitVG, sondern nur nach dem TzBfG befristbar. Wurde eine Aushilfskraft fälschlicherweise als SHK angestellt, hat diese unter Umständen Anspruch auf Lohnnachzahlungen. Sind beide Arten studentischer Beschäftigung gemeint, so wird im gewerkschaftlichen Rahmen oft die Bezeichnung „studentische Beschäftigte“ verwendet.

Im Berliner Hochschulgesetz wird in § 121 eine abweichende Definition verwendet.

Arbeitsbedingungen, Vergütung

Die Verträge für studentische Hilfskräfte werden meist über 3 bis 19 Stunden pro Woche abgeschlossen. Um nicht sozialversicherungsrechtlich als Arbeitnehmer eingestuft zu werden, muss diese Tätigkeit weniger als die Hälfte der Wochenarbeitszeit im betreffenden Land sein, weshalb die Maximaldauer abweichen kann. Für die vorlesungsfreie Zeit sind umfangreichere Verträge zulässig.

Die Vergütung wird meist vom Land, teilweise auch von der Hochschule festgelegt. Allerdings gibt es Höchstlöhne, die von der Tarifgemeinschaft deutscher Länder (alle Länder außer Berlin und Hessen) 1993 festgelegt wurden. Die Vergütung entsprach dem damaligen Stundenlohn der Vergütungsgruppe VIII/IX (umgerechnet 8,06 €) des Bundes-Angestelltentarifvertrags. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 23. Juni 2008 beschlossen und seitdem bezüglich der Entgelthöhen regelmäßig angepasst.

Nach dem Beschluss Mitgliederversammlung der TdL vom April 2013 beträgt der Höchstsatz ab 1. April 2013 8,79 €/h und ab dem 1. April 2014 9,05 €/h. Zudem gibt die Richtlinie die Möglichkeit, bei Bedarf diese Höchstsätze um bis zu 10 % zu überschreiten und Weihnachtsgeld zu zahlen. Die Richtlinie unterscheidet weiterhin zwischen dem Tarifgebiet Ost und West, in ersterem sind die Stundensätze aufgrund der höheren in Bezug genommenen Wochenarbeitszeit geringer. Die Länder setzen diese Richtlinie unterschiedlich um:

• Baden-Württemberg: Seit dem SS 2014 9,16 € für Hilfskräfte ohne Hochschulabschluss. Zuvor lag der Höchstsatz bei 8,51 € (WS 2011), 8,67 € (SS 2012) und 8,90 € (WS 2013).
• Bayern: 8,84 €, mit Bachelor 9,30 €, mit Master/Diplom 12,00 € (Bspw. ist an der FAU Erlangen-Nürnberg die Vergütung als SHK an den Mindestlohn gekoppelt, unabhängig vom akademischen Grad [Stand: 2017]. Vor der Einführung des Mindestlohns wurde die Arbeitsstunde mit 6 € bis 7,20 € vergütet.)
• Rheinland-Pfalz: 2016: 9,70 € ohne Abschluss, 11,29 € mit Bachelor oder Diplom (FH), 15,33 € mit Master oder Diplom
• Berlin: ab 1. Januar 2022: 12,96 € (laut Tarifvertrag TV Stud III). Tarifanpassungen finden zwischen dem 1. Januar 2023 und dem 30. Juni 2023 statt und werden am dem 1. Juli 2023 wirksam
• Brandenburg: 8,50 €, mit Bachelor durchschnittlich 9,19 €, mit Master/Diplom durchschnittlich 12,45 € (Stand: Juli 2013),
• Hamburg: 9,90 € (seit dem 1. Oktober 2017)
• Hessen: Durchschnittlich ohne Abschluss: 8,50 €, mit BA-Abschluss: 11,00 €, allerdings von Universität zu Universität verschieden, Goethe-Universität Frankfurt am Main (Stiftungsuniversität): 9,96 €, mit BA-Abschluss: 11,22 €
• Mecklenburg-Vorpommern: 10,72 € (SoSe 2019) als studentische Hilfskraft (ohne Abschluss), 13,69 € als wissenschaftliche Hilfskraft (mit Bachelor-Abschluss), 15,34 € als wissenschaftliche Hilfskraft (mit Master-Abschluss)
• Niedersachsen: ohne Abschluss 12 € (Mindestlohn); mit Bachelor-Abschluss seit SoSe 2023: 12,77 €; mit Master-Abschluss seit SoSe 2023: 17,34 €
• Nordrhein-Westfalen: An Universitäten 10,00 € (Stand: 2015), an Fachhochschulen 9,49 € (Stand: Mai 2013),
• Thüringen: 8,56 €, 8,79 € (ab dem 1. Januar 2014), 9,05 € (ab dem 1. April 2014).
• Sachsen: 9,24 € (ab 1. Januar 2016), 9,45 € (1. April 2016), 9,64 € (1. Oktober 2017), 9,87 € (1. April 2018), 10,17 € (1. Oktober 2019), 10,49 € (1. April 2020), 10,63 € (1. April 2021)

Der Arbeitsvertrag kommt zwischen der studentischen bzw. wissenschaftlichen Hilfskraft und der jeweiligen Hochschule, vertreten durch deren Kanzler oder Rektor/Präsidenten zustande. Hochschulen sind im Regelfall Körperschaften des öffentlichen Rechts. Die Hilfskraft ist somit im Öffentlichen Dienst beschäftigt.

Es gelten auch für die studentischen Hilfskräfte die gesetzlichen Regelungen so zum Jahresurlaub (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden können 3 Stunden pro vollem Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden), zur Entgeltfortzahlung, beim Mutterschutz, zum Arbeitsschutz und zur Unfallversicherung sowie die Ausschreibungspflicht und die Pflicht auf ein Arbeitszeugnis. Diese Regelungen finden in aller Regel aus Unkenntnis bei den Betroffenen aber nur selten Anwendung. Die bereits benannte Richtlinie enthält einen Musterarbeitsvertrag, die jedoch zu diesen Fragen keine Informationen enthält und lediglich allgemein auf die Gesetze verweist. Bezahlter Urlaub steht laut § 1 Bundesurlaubsgesetz jeder Arbeitnehmerin zu, so auch den SHK.

2012 stellte die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft eine von der Max-Traeger-Stiftung geförderte Studie „Studentische MitarbeiterInnen – Zur Situation und Lage von studentischen Hilfskräften und studentischen Beschäftigten an deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen“ vor, die einen Überblick über die Lage der studentischen Mitarbeiter im deutschen Hochschul- und Forschungssystem gibt. Enthalten sind u. a. Informationen zum Profil, zu den Beschäftigungsverhältnissen und zu den Arbeitsbedingungen.

In der Regel werden Hilfskraftverträge als geringfügige Beschäftigung erfüllt. Hochschulen stellen in den letzten Jahren aber auch verstärkt Werk- und Honorarverträge aus, die formal als selbstständige Tätigkeit zu werten sind, wenngleich umstritten ist, ob es sich in jedem Fall um derartig unabhängige Beschäftigungsarten handelt. Teils wird auch das Halten von Tutorien als (unbezahltes) Praktikum verlangt.

Vertretung

Nach den Personalvertretungsgesetzen der meisten Länder werden Studentische Hilfskräfte nicht als Personal definiert und somit nicht personalvertretungsrechtlich umfasst. So legt beispielsweise das Land Thüringen fest:

Daher können Hochschulpersonalräte oft nur sehr eingeschränkt Hilfe leisten. Nach dem Bremer Recht ist diese Gruppe zwar vom Vertretungsrecht umfasst, da aber die Studierenden am „Wahltage seit sechs Monaten der Dienststelle angehören oder seit einem Jahr in öffentlichen Verwaltungen oder von diesen geführten Betrieben beschäftigt“ (§ 10 BremPersVG) sein müssen, haben sie aufgrund der üblichen kurzen Befristungsdauer nur selten auch ein aktives Wahlrecht. Ähnlich ist die Situation in Bayern: Nach dem BayPVG (§ 13 Abs. 3 lit. a) besteht kein Wahlrecht für Personen mit einer Befristung von maximal sechs Monaten. Wählbar ist nur wer

• seit sechs Monaten dem Geschäftsbereich ihrer obersten Dienstbehörde angehören und
• seit einem Jahr in öffentlichen Verwaltungen oder von diesen geführten Betrieben beschäftigt sind.

Studentische Vertretungen sind nach den Hochschulgesetzen nicht zur Personalvertretung berechtigt und können sich der SHK nur politisch annehmen oder durch Informationen Hilfe leisten.

Lediglich im Land Berlin existiert ein eigener Personalrat für diese Beschäftigtengruppe. So definiert das Berliner Personalvertretungsgesetz für die studentischen Hilfskräfte je Hochschule eine eigene Dienststelle. Aufgrund der regelmäßigen Mindestbefristungsdauer von vier Semestern (§ 121 Abs. 3 Satz 1 BerlHG) wirkt sich hier die Mindestbeschäftigungsklausel (drei Monate) nicht so gravierend aus wie in anderen Ländern.

In NRW besteht nach §46a des Landeshochschulgesetz NRW für die Hochschulen derzeit die Pflicht zur Schaffung von „Beauftragte für die Belange studentischer Hilfskräfte“.